Управление товариществами собственников жилья

Администрирование товариществ собственников жилья требует соответствующих знаний и опыта. Только профессиональный менеджер может справиться с требованиями, которые ставят перед ним соответствующие положения закона и ожидания жильцов. Вот почему мы предлагаем нашим клиентам услуги по управлению ТСЖ.

Комплексные услуги, оказываемые нами в этой области, позволяют сосредоточиться на достижении реальных бизнес-преимуществ без необходимости посвящать время на вопросы администрирования ТСЖ. В состав нашего коллектива входят как специалисты, так и профессиональные предприятия, с которыми мы сотрудничаем, что гарантирует надлежащее выполнение порученных нам обязанностей в каждом аспекте управления ТСЖ.

Работая для наших клиентов, мы выполняем ряд функций, в том числе ведем переписку на трех языках (английском, немецком и русском), подготавливаем бюджет ТСЖ, занимаемся взысканием задолженностей, отвечаем на заявления жильцов по вопросам консервации.

Полный список представлен ниже:

СПЕКТР ОПЕРАЦИЙ ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ:

• обслуживание недвижимости с учетом ведения переписки на иностранных языках (немецкий, английский, русский, силезский)
• регистрация в налоговом управлении и получение идентификационного номера налогоплательщика (NIP)
• регистрация в статистическом управлении и получение статистического номера (REGON)
• открытие банковского счета
• подписание договоров (или изменение данных) с поставщиками жилищных услуг, в том числе проведение переговоров с целью достижения максимально выгодных условий
• подготовка бюджета ТСЖ
• разработка Устава ТЖС и правил внутреннего распорядка
• разработка порядка начисления плат за жилищно-коммунальные услуги либо его обновление
• ведение учета жилых помещений, ведение и обновление списка владельцев жилых помещений и их доли в общей собственности - текущее обновление
• ведение именных финансовых картотек в отношении начисленных плат, процентов к уплате, реализованных платежей и существующих задолженностей либо переплат - с помощью специального программного обеспечения
• выбор страховщика - мы сотрудничаем с авторитетными страховыми брокерами, которые располагают предложениями со всего страхового рынка
• определение размера плат за содержание недвижимости: авансовые платежи в счет эксплуатационных и ремонтных расходов, а также авансовых платежей за жилищно-коммунальные услуги в соответствии с порядком начисления плат за жилищно-коммунальные услуги – на основании правомочного решения
• обновление расчетов за жилищно-коммунальные услуги в случае изменения их цен
• рассылка уведомлений о изменении размера плат
• проведение голосования в форме индивидуального опроса (особый случай в Законе о собственности)
• подготовка информации о принятых решениях
• взыскание задолженностей
• выдача необходимых справок собственникам помещений
• прием сообщений о вмешательстве, заявлений и предложений собственников и арендаторов помещений
• подготовка финансовых отчетов и годового хозяйственного плана
• подготовка и проведение собраний членов ТСЖ
• текущая реализация платежей со счета ТСЖ, как вариант: один или двое владельцев дают согласие на перевод денежных средств
• определение объема уборочных работ
• выбор подрядчика, оказывающего услуги по уборке (текущая уборка общих помещений, включая тротуары и зеленые зоны, в зимний период времени уборка снега с тротуаров и путей сообщения, содержание в хорошем состоянии мест складирования бытовых отходов, контейнеров, мусорных ящиков), - привлекательное предложение для ТСЖ
• выбор подрядчика, который будет осуществлять, предусмотренные Законом о строительстве, периодические проверки – мы сотрудничаем на постоянной основе со специалистами, владеющими соответствующими полномочиями, которые гарантируют выгодные цены и профессиональное выполнение порученных заданий
• выбор подрядчика, оказывающего услуги по консервации, текущим ремонтным работам в объекте недвижимости и ремонту технического оборудования
• разработка перечня ремонтных работ на основании протокола о техническом состоянии недвижимости
• ведение документации, предусмотренной положениями Закона о строительстве и решениями Технического надзора, в частности, ведение обязательной «Книги строительного объекта», технической документации, внесение записей о обязательных технических проверках, составление протоколов и отчетов о проверке дымоходов
• ведение текущего учета заявлений на консервацию и их реализации
• вывешивание флагов во время национальных праздников
• координация работ, порученных Государственной санитарной инспекцией
• выбор бухгалтерского бюро для: ведения бухгалтерского учета, подготовки плана счетов для ТСЖ, внесения в бухучет документов, касающихся общей части недвижимости, в том числе счетов-фактур, квитанций и другой сметной документации, подготовка финансовой информации о понесенных затратах и полученных доходах по содержанию общей части недвижимости, учет банковских выписок, касающихся общей части недвижимости, а также бухгалтерский анализ для отдельных помещений, годовой финансовый отчет и составление налоговых деклараций