E-kartoteka
Właściciele lokali, najemcy, a także potencjalni kupujący często zastanawiają się, kto jest zarządcą danej nieruchomości i jak można to sprawdzić. Wiedza ta bywa niezbędna przy sprawach administracyjnych, zgłaszaniu usterek czy uzyskaniu informacji o opłatach.
W Polsce istnieje kilka sposobów, by ustalić, jaka firma lub osoba pełni funkcję zarządcy nieruchomości — zarówno dla budynków mieszkalnych, jak i komercyjnych.
Poniżej przedstawiamy wszystkie metody krok po kroku.
Kim jest zarządca nieruchomości?
Zarządca nieruchomości to osoba fizyczna lub prawna, która w imieniu właściciela lub wspólnoty mieszkaniowej zajmuje się bieżącą obsługą budynku.
Do jego obowiązków należy m.in.:
- utrzymanie nieruchomości w dobrym stanie technicznym,
- nadzór nad pracami konserwacyjnymi i remontami,
- rozliczanie opłat eksploatacyjnych,
- kontakt z lokatorami,
- reprezentowanie właściciela wobec urzędów i firm.
Zarządca może działać na podstawie umowy z właścicielem, wspólnotą mieszkaniową, spółdzielnią lub przedsiębiorstwem posiadającym budynek.
Jak sprawdzić, kto jest zarządcą nieruchomości?
Najprostszym sposobem jest sprawdzenie tablicy informacyjnej przy wejściu do budynku.
Zgodnie z przepisami, każdy budynek wielorodzinny powinien posiadać tabliczkę z danymi zarządcy lub administracji. Zazwyczaj znajdziesz tam nazwę firmy, adres, numer telefonu oraz godziny przyjęć mieszkańców.
Jeśli tabliczki nie ma lub dane są nieaktualne, możesz:
- skontaktować się z urzędową ewidencją budynków w gminie,
- zapytać w wydziale geodezji i gospodarki nieruchomościami,
- zajrzeć do księgi wieczystej – często wskazuje właściciela, który powierzył zarząd określonej firmie.
W przypadku wspólnot mieszkaniowych warto również zapytać sąsiadów – zarządca zwykle wysyła cyklicznie rozliczenia lub informacje o opłatach.
Jak dowiedzieć się, jaka firma zarządza budynkiem?
Jeśli nie masz dostępu do dokumentów wspólnoty lub nie jesteś właścicielem lokalu, możesz skorzystać z kilku oficjalnych źródeł:
- Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) – znajdziesz tam informacje o firmach zarządzających nieruchomościami, które działają w formie spółki.
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) – pozwala sprawdzić jednoosobowe działalności gospodarcze zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami.
- Urzędy miast i gmin – często prowadzą rejestry wspólnot mieszkaniowych i wskazują firmy obsługujące dany adres.
Niektóre duże miasta (np. Warszawa, Kraków, Wrocław) posiadają elektroniczne wyszukiwarki nieruchomości komunalnych, w których można sprawdzić, kto zarządza daną nieruchomością.
Gdzie sprawdzić licencję zarządcy nieruchomości?
Od 2014 roku zarządca nieruchomości nie musi posiadać państwowej licencji zawodowej, ponieważ deregulacja zniosła ten obowiązek.
Wcześniej licencje nadawało Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, a dane były dostępne w Centralnym Rejestrze Zarządców Nieruchomości.
Obecnie, choć licencje państwowe nie są wymagane, wiele profesjonalnych firm i osób wciąż legitymuje się certyfikatami branżowymi.
Można je sprawdzić m.in. w:
- Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości (PFRN),
- Stowarzyszeniu Zarządców Nieruchomości (SZN),
- Polskiej Federacji Stowarzyszeń Zawodów Nieruchomościowych (PFSZN).
Te organizacje prowadzą listy członków, którzy ukończyli specjalistyczne kursy i stosują kodeks etyki zawodowej.
Jak ustalić zarządcę budynku w praktyce?
W praktyce najłatwiej dowiedzieć się, kto zarządza budynkiem, korzystając z kilku prostych metod:
1. Tabliczka przy wejściu
Jak wspomniano wcześniej – podstawowe źródło informacji.
2. Urząd miasta lub gminy
Wydział nieruchomości lub gospodarki komunalnej ma dostęp do informacji o administratorach budynków, zwłaszcza tych należących do gminy.
3. Księga wieczysta
W dziale II lub III można znaleźć dane właściciela nieruchomości, a niekiedy wzmiankę o sposobie zarządu.
Dostęp do ksiąg wieczystych jest bezpłatny online: ekw.ms.gov.pl.
4. Zapytanie do wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni
Jeśli budynek należy do wspólnoty, jej zarząd ma obowiązek poinformować, kto pełni funkcję zarządcy nieruchomości.
Jak rozpoznać, kto jest właścicielem nieruchomości?
Nie zawsze właściciel i zarządca to ta sama osoba.
Aby sprawdzić, kto jest właścicielem nieruchomości, można:
- skorzystać z elektronicznej księgi wieczystej (system EKW),
- odwiedzić wydział geodezji lub ewidencji gruntów i budynków,
- złożyć wniosek o wypis z ewidencji gruntów i budynków (dokument wskaże właściciela działki i budynku).
W przypadku nieruchomości komunalnych, właścicielem jest gmina lub Skarb Państwa, a zarządcą – wyznaczona jednostka administrująca (np. ZBK, ZGM lub firma zewnętrzna wyłoniona w przetargu).
Podsumowanie
Ustalenie, kto jest zarządcą nieruchomości, nie musi być trudne – wystarczy wiedzieć, gdzie szukać.
Najprościej zacząć od tabliczki informacyjnej na budynku, a jeśli to nie wystarczy – sięgnąć po dane z księgi wieczystej lub urzędu gminy.
Warto pamiętać, że zarządca pełni kluczową rolę w utrzymaniu porządku, bezpieczeństwa i wartości nieruchomości.
Dlatego, zanim podejmiesz decyzję o zakupie lokalu lub zgłoszeniu sprawy administracyjnej, dobrze jest sprawdzić, kto faktycznie odpowiada za zarządzanie budynkiem i czy działa zgodnie z przepisami.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
1. Jak sprawdzić, kto jest zarządcą nieruchomości?
Najłatwiej na tabliczce przy wejściu do budynku lub w urzędzie gminy. Można też skorzystać z danych wspólnoty lub księgi wieczystej.
2. Jak dowiedzieć się, jaka firma zarządza budynkiem?
Sprawdź rejestry CEIDG lub KRS, w których widnieją firmy prowadzące działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami.
3. Gdzie można zweryfikować licencję zarządcy?
Choć obecnie nie są wymagane licencje państwowe, można sprawdzić certyfikaty zawodowe w Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości lub Stowarzyszeniach branżowych.
4. Czy właściciel budynku zawsze jest zarządcą?
Nie – właściciel może powierzyć zarząd firmie zewnętrznej lub osobie fizycznej.
5. Jak rozpoznać właściciela nieruchomości?
Najpewniejszym źródłem jest elektroniczna księga wieczysta dostępna online na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.