E-kartoteka
Zmiana przepisów w zakresie ochrony danych osobowych wymaga od administratorów takich danych podjęcia różnego rodzaju środków, dzięki którym będą oni w stanie odpowiedzieć na aktualne wymagania i tym samym zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa. RODO – po angielsku GDPR (General Data Protection Regulation) – wchodzi w życie 25 maja 2018 roku i zmienia oraz reguluje wiele kwestii związanych z ochroną danych osobowych. Co możemy wyróżnić jako główne cechy planowanych modyfikacji?
Przejrzystość
Dzięki RODO każda osoba, której dane są przetwarzane, będzie miała całkowite prawo dowiedzieć się, w jaki sposób wykorzystywane są jej dane. Ta transparentność działań administracyjnych związanych z przetwarzaniem informacji osobowych ma na celu zapobieganie niepożądanym aktywnościom. Dzięki temu osoba, której dane są przetwarzane, może się dowiedzieć w jakim celu jej dane są przetwarzane, jak długo będą przetwarzane, a także w jaki sposób wycofać zgodę na takie działania.
Warto zwrócić uwagę również na fakt, iż od teraz każdy podmiot przetwarzający dane osobowe musi posiadać dowód na to, że posługuje się podobnymi informacjami za zgodą danej osoby. Uzyskując zgodę należy zaś przekazywać informacje w sposób jak najbardziej przejrzysty – to zatem koniec z klauzulami pisanymi małym druczkiem.
Rzeczywiste działania
RODO wskazuje również, że teraz mniej ważna będzie sama dokumentacja opisująca bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych przez administratorów. Znacznie ważniejsze będą rzeczywiste działania. Dlatego przygotowywanie się do zmian powinno się rozpocząć od bacznej obserwacji, w jakim miejscu gromadzone są dane i kto ma do nich dostęp. Zaraz potem warto wyciągnąć wnioski i ulepszyć system ochrony informacji, by był jeszcze skuteczniejszy.
Wysokie kary
Zwrócenie szczegółowej uwagi na nowe przepisy związane z ochroną danych osobowych jest dzisiaj kluczowe. Za niewłaściwe przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych grożą bowiem wysokie kary pieniężne sięgające nawet 20 milionów euro!